Notariusz w zakresie swoich uprawnień korzysta z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Dokumentem urzędowym są czynności prawne dokonane przez notariusza zgodnie z przepisami prawa. Notariusz musi zapewnić rzetelne, merytoryczne oraz indywidualne podejście do każdego klienta. Podczas przygotowywania czynności prawnych musi zapewnić bezpieczeństwo praw i słusznych interesów klientów. Jest także zobowiązany do udzielania stronom wyjaśnień dotyczących wykonywanych czynności notarialnych. Powinien dbać również, aby wszystkie sprawy było można załatwić sprawnie, dokładnie i bezpiecznie. Do przykładowych czynności, które wykonuje notariusz w mieście Białystok należą sporządzanie aktów notarialnych dotyczących między innymi umów sprzedaży, umów darowizny, umów zamiany, umów deweloperskich, umów zniesienia współwłasności, umów różnych spółek, protokołów ze zgromadzeń spółek, różnych pełnomocnictw, oświadczeń o ustanowieniu hipoteki oraz umów i oświadczeń, którym strony chcą nadać formę aktu notarialnego.
Notariusze
Oprócz tego notariusz doręcza oświadczenia, a także sporządza poświadczenia dotyczące własnoręczności podpisu lub odcisku palca oraz zgodności odpisu z oryginalnym dokumentem. Przyjmuje też na przechowanie pieniądze, dokumenty i inne papiery wartościowe oraz sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów. Dane, które są potrzebne dla osoby fizycznej do każdej czynności notarialnej to na przykład imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania oraz stan cywilny. Natomiast w przypadku osoby prawnej takimi danymi są między innymi aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, numery REGON i NIP oraz uchwała właściwego organu osoby prawnej, która obejmuje zgodę na dokonanie czynności notarialnych. Dokonanie czynności notarialnej powinno poprzedzać spotkanie z notariuszem, który dostarczy wszelkich niezbędnych informacji dotyczących przebiegu czynności i wymaganych dokumentów w konkretnej sprawie oraz obliczenia opłat związanych z dokonaniem czynności notarialnych.